Règlements 50/50                                                                                                                                                 2023-2024

• Ouvert au grand public
• Doit être 19 ans ou plus pour acheter des billets et participer
• Les billets doivent être achetés préférablement via un transfert électronique aux vendeurs
• Pas de remboursement
• Les billets peuvent être vendus seulement au Nouveau-Brunswick
• Les billets doivent être achetés avant le dernier vendredi 17:00 précédent le tirage du lundi, pour être garanti dans le tirage

Les tirages vont avoir lieu durant la saison régulière de hockey (5 mois), de Novembre 2023 à Mars 2024

• Prix des billets:
  • 1 billet pour 2.00$

Tirage

• Tirage à chaque mois
  • Le premier lundi de chaque mois excepté pour le mois de janvier.
  • Le premier tirage va avoir lieu le 4 Décembre 2023
  • Les autres tirages vont avoir lieu le 8 janvier, 5 février, 4 et 25 Mars 2024
• Les tirages seront affichés sur les médias sociaux, site web et le nom du gagnant sera publié publiquement:
  • En direct sur Facebook https://www.facebook.com/hockeydieppememramcook/ avec 3 témoins
  • À un endroit public comme le Centre Arthur J. LeBlanc
  • Publié sur les Médias Sociaux
• Le gagnant sera payé par chèque à l’intérieur d’une semaine du tirage.
• Le gagnant pourra récupérer son chèque au bureau de HDM - Uniplex, si le gagnant ne peut pas voyager à cause de la Covid-19, des dispositions seront prises pour envoyer le chèque par la poste.
• Une carte d’identité sera requise pour recevoir le chèque
• Après 90 jours que le prix n’a pas été réclamé, l’argent sera remis pour le prochain tirage

Recettes

• Les recettes du 50/50 seront pour appuyer les joueurs de l’organisation HDM par vendre des billets et les aider à débourser les coûts d’enregistrement pour la saison prochaine sous une forme de crédit
• Le gagnant gagne la moitié du gros lot (50%)
• 80% de l’autre 50%, va aux joueurs comme crédit pour la prochaine saison 2023-2024
• 20% de l’autre 50%, va à l’association HDM pour couvrir les frais
• Tous joueurs qui vendent des billets vont accumuler l’argent en forme de crédit pour les coûts d’enregistrement de la prochaine saison.
• Si un joueur atteint le coût d’enregistrement pour la prochaine saison 2023-2024, ils peuvent continuer à vendre des billets 50/50 pour les dépenses de la prochaine saison 2024-2025
• Pour les joueurs qui perdent des billets au courant de la saison, le cout total des billets sera ajouté sur leur compte.
• Pour les joueurs U-18 qui ne retourneront pas l’an prochain :
  • Coordonnateur d’équipe identifie les joueurs U-18 qui sont certains de ne pas retourner l’an prochain.
  • Après dernier tirage du 25 Mars 2024, HDM préparera un chèque au montant du crédit amassé pour l’enfant
• Pour tout autre joueur, qui décideront de ne pas retourner l’an prochain :
  • Parents contacteront HDM pour confirmer que leur jeune ne retournera pas au hockey pour l’année 2024-2025.
  • HDM préparera un chèque au montant du crédit amassé pour l’enfant

Vente

• Chaque équipe devra avoir un coordonnateur 50/50 et un gérant d’équipe
• Chaque billet doit être retourné au coordonnateur d’équipe avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (4 déc., 8 janv., 5 févr., 4 mars et 25 mars)
• Les billets 50/50 seront distribués à chaque équipe qui aura identifié un coordonnateur d’équipe, ces billets seront utilisés pour la saison entière
• Le coordonnateur HDM du 50/50 donnera les billets initiaux au coordonnateur 50/50 de l’équipe
• Des billets additionnels peuvent être ramassés par le coordonnateur 50/50 de l’équipe sur des soirs spécifiques (dates â être communiquées par le coordonnateur 50/50 du HDM)

Rôles:

• Rôle de l’association HDM?
  • Garder contrôle des crédits pour chaque joueur de l’association dans son dossier
  • De faire le tirage et payer le gagnant chanceux!

• Rôle du coordonnateur 50/50 HDM?
  • Faire certain qu’il y a assez de billets imprimés
  • Coordonner les tirages mensuels
  • Aider les coordonnateurs 50/50 des équipes
  • Garder l’inventaire sur feuille de calcul, nombre de billets, nom d’équipe et nombre de billets manquants
  • Garder contrôle de toutes les distributions de billets par équipe
  • Calculer le montant du tirage mensuel
  • Produire un rapport mensuel
  • Produire un rapport annuel

• Rôle du coordonnateur d’équipe 50/50?
  • Ramassés tous les fonds et billets des membres de l’équipe, préférablement chaque semaine, mais définitivement avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (4 déc., 8 janv., 5 févr., 4 mars et 25 mars)
  • Diviser les billets par joueurs pour leur équipe
  • Distribuez et garder contrôle du nombre de billets donnés par joueur avec l'aide du document Excel “Ticket distribution – signatures” et transcrivez l’info dans le troisième onglet de HDM Team Tracker 2023-2024
  • Garder contrôle des ventes individuelles des joueurs avec l'aide du document Excel “Receiving Tickets – signatures” et transcrivez les ventes dans le deuxième onglet de HDM Team Tracker 2023-2024
  • Enlever les agrafes sur les billets vendus (si agrafés)
  • Avant le dernier samedi 12:00pm(midi) précédent le tirage du lundi (4 déc., 8 janv., 5 févr., 4 mars et 25 mars)
    • Effectuer un virement électronique à l'attention de J-RComeau@hotmail.com pour l'ensemble des ventes mensuelles de l'équipe.
    • Envoyez un email à J-RComeau@hotmail.com avec les informations suivantes:
      • Nom de l'équipe: _______________________
      • Nom du coordinateur et tél #: _____________
      • Total des billets vendus: __________
      • Montant transfert électronique: _________ 
      • Date que le E-Transfert a été envoyé : ____________
    • Apporter les billets d’équipe dans une enveloppe ou zip lock à l’endroit et heur identifier par le coordonnateur 50/50 HDM (Chèque au nom de HDM Inc)
    • SVP faire certain d’avoir sur l’enveloppe ou zip lock, votre nom, nom d’équipe, # de tel, le # total des billets vendus et le montant total des ventes pour le mois
  • Après avoir remis les billets de votre équipe, envoyé une copie Excel du Team Tracker HDM 2023-2024 à J-RComeau@hotmail.com
  • Garder contrôle sur le total des ventes de votre équipe

• Rôle des joueurs et familles?
  • Vendre des billets
  • Enlever les agrafes des billets vendus (si agrafés)
  • Faire un total des ventes et la quantité de billets vendus pour le mois et le donner au coordonnateur d’équipe de 50/50 avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (4 déc., 8 janv., 5 févr., 4 et 25 mars)
  • Lorsque vous donner les ventes du mois, soyez respectueux avec votre coordonnateur et lui donner des gros billets et non des sous ou préférablement un transfert électronique.
  • Aucun billet individuel ne sera donné au coordonnateur de 50/50 du HDM. Si vous manquez votre date limite, émise par votre coordonnateur de 50/50, vous devez garder vos billets pour le prochain tirage
  • IMPORTANT: au dernier tirage du mois de mars, remettre tous les billets vendu et non vendu au coordonnateur d’équipe.  Pour chaque billet perdu ou non remis, $2.00 sera déduit du crédit total amassé par l’enfant.